根据《西南大学学位授予工作实施细则》、《关于做好2024年秋季学期研究生毕业暨学位授予工作的通知》、硕士培养有关规定和学校关于毕业生工作的安排,现就做好食品科学学院2024届硕士研究生毕业暨学位授予等工作有关事项通知如下:
一、毕业论文的撰写
根据《西南大学博士硕士学位论文规范》《西南大学专业学位硕士论文规范与评价标准》及《西南大学博士研究生、硕士研究生学位论文撰写及打印要求》(见新版《西南大学研究生手册》)撰写及打印论文。
二、申请方式
(一)研究生(不含同等学力申请硕士学位人员)须在9月14日以前通过研究生综合管理信息系统(网址:http://yjsinfo.swu.edu.cn/allogene/login.html)提交申请。为了避免系统拥挤,系统于7月20日至9月14日期间开通,请同学们务必在此期间内提交申请,超过期限系统将自动关闭,不能进入。
(二)申请结业或毕业的研究生须进入中国高等教育学生信息网平台(网址:http://www.chsi.com.cn/)核对本人学籍信息。学籍信息有误者,请在9月8日之前将错误情况以书面形式报告给唐老师或曾老师。未报告者,视为信息准确。
(三)来华留学生及同等学力申请硕士学位人员,需提交纸质申请表。
三、毕业申请的提交
申请秋季毕业的硕士(含21级和非21级硕士)9月4日前加入“食品院2024秋季毕业生”群的钉钉群号:69120025029,申请结业、单独毕业、学位授予和毕业暨学位授予的研究生均需加群,后续事宜将在群里通知。
(一)系统申请
提交论文附件时请注意,上传的材料中,见刊的英文SCI、EI文章必须要有检索报告和论文全文,检索报告注意需为中科院升级版;见刊的中文文章需要有封面、含该论文的目录页(目录页圈出本人发表的论文)、论文第一页;录用的文章需要有录用证明(需导师签字)及论文全文。注意所有材料需合成为一个PDF文件上传。
导师审核地址:登录研究生管理系统(导师端)→导师培养指导→科研信息审核→学生发表论文审核→右侧点击未审核查看。当成果为论文成果时,如提交答辩资格审查时学术论文尙未刊出,但收到正式录用通知,且预计发表或在线发表时间在学位答辩以前的,在满足学校学术成果要求的基础上,可持录用通知进行登记,并同时提交纸质版《食品科学学院毕业研究生学术论文未见刊说明》。持用稿通知登记的学术论文,如在学位答辩前未见正式出版刊物或在线发表,用稿通知登记作废,不得进行学位答辩。
2.论文审核完成后,所有申请毕业的研究生需在研究生管理系统中提交毕业申请。申请毕业暨学位授予或申请单独毕业的研究生在系统中都按照双证申请流程进行,后期再选择是否申请学位即可,申请单独授予学位的研究生请填写并提交《单独毕业研究生申请学位系统开通报备表》。研究生管理系统申请学位板块开通至9月14日,请同学们务必在此期间内提交申请,超过期限系统将自动关闭,过时不补。请符合毕业暨学位授予条件,需要提交秋季答辩申请的同学,在规定时间内提交,并请导师审核是否达到毕业暨授位条件,导师通过后在系统中审核确认。超过期限系统将自动关闭,责任自负。
(二)材料提交(9月11日前)
1.《2024年秋季答辩名单》电子版;
2.《答辩资格审查表》纸质版(不需要另附文章证明);
3.《论文未见刊说明》纸质版,文章状态为录用的研究生填写;
4.若有在线发表的论文,刊物级别达到学校要求,国内刊物需提供知网的在线发表证明+论文原文,国外刊物需要提供在线发表刊物发表页+论文原文(附加导师和学生签字)。
所有材料纸质版须手写签字,表格不得随意增页,收齐汇总并核查无误后纸质版按照学号排好,交学院研究生管理办公室211。电子版汇总表格发至邮箱tangtian0219@163.com,邮件命名:【答辩资格审查】汇总人姓名-电话。
申请答辩前,请各位同学完成学费、住宿费等费用结清工作,研究生院学位办不受理未完清相关手续学生的毕业及学位申请。
三、答辩资格的审查
答辩资格的审查以线上线下结合的方式进行。学院将在9月11日前进行学术成果审核,审核中如有材料未提交、材料提交不正确、成果不合要求等情况,则审核不予通过,由研究生教学秘书给出审核不通过名单。第一次审核不通过的研究生,材料驳回后可在9月12日前重新提交材料,学院将在9月13日前进行第二次审核。审核结果如有争议,可提交学院学术委员会讨论。
四、硕士生盲评
(一)学位论文的查重
硕士学位论文盲评前须进行查重。秋季硕士毕业生学位论文查重稿的提交时间一般为9月20日,查重的论文按照学校要求格式,去掉独创性声明、后记、致谢,保留图表、参考文献,封面的学校代码和学号也需保留。学位论文具体格式要求可参考《研究生手册》,封面及独创性声明可在“西南大学研究生院官网-学位管理-下载区-学位申请者用表格”处下载。根据《关于做好2024年秋季学期研究生毕业暨学位授予工作的通知》,硕士学位论文文字重合百分比不得超过20%,每篇论文仅有一次查重机会,查重不过者不得参加学位论文盲评及答辩。
申请毕业的研究生将学位论文查重稿发送至邮箱tangtian0219@163.com (邮件命名:【硕士查重稿】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话)。查重稿为word格式电子文本,命名方式为“学号-姓名-论文题目-专业-导师”(例:112016324030928-张三-题目-食品科学-李四,命名须严格按照格式要求,如命名错误查重系统将无法识别)。查重结果将在年级群里公布 。
(二)学位论文的送审
硕士学位论文送审工作一般在9月底进行,材料汇总后9月20日前提交以下材料至教学秘书唐老师或曾老师处,逾期未提交论文者不予送审。
1.学术学位硕士论文送审稿,PDF格式,电子版,命名方式:“10635_二级学科代码_学号_LW”。学位论文保留原有格式不变,隐去作者姓名、导师姓名、学校名称等表明身份的内容,封面校徽去掉,学号不删,专业、方向不删,“西南大学”改为“XX大学”,论文原创性声明等依旧保留,但不得出现导师、学生姓名及学校名称。去掉“页眉”、“论文后记”、“致谢”等部分。
2.《学术硕士论文盲评清单》(上传格式学术学位填)电子版;
3.专业硕士论文送审稿,PDF格式,电子版,命名方式:“学号”,具体格式要求参照学术学位学位论文送审格式;
4.《专业硕士论文盲评清单》(上传格式专业学位填)电子版。
5. 《学位论文送评预审登记表》电子版和纸质版,手写签字,导师签字。
五、盲评材料的返回
硕士学位论文盲评周期一般为40天,盲评结果返回后将统一公布。评阅结果的使用见《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》,毕业生收到评阅意见后,需要根据专家意见认真修改论文,并填写《西南大学学位论文评阅修改报告》。
六、评阅结果申诉
评阅结果确属学术争议,按照上半年《关于做好2024年秋季学期研究生毕业暨学位授予工作的通知》要求开展评阅结果申诉。同意申诉的学位论文,由学位办统一委托第三方平台开展学位论文增评。由于增评结果返回时间错过本学期学位授予审核的学位论文,增评结果可保留至次学期使用。
七、答辩
秋季毕业暨学位答辩一般在11月进行,具体另见答辩安排。
答辩通过后,学生需要根据专家意见认真修改论文,并填写《西南大学学位论文答辩修改报告》。
八、其他说明
(一)学位申请书等学位申请表格从研究生院网页下载最新表格。请务必按要求填写并保持格式不变,不符合要求者拒收,请各位同学仔细检查。
(二)因保密等原因,需要推迟学位论文公开时间的,在正式答辩前提交相应的材料,并在授权书上选择相应的推迟公开时间。
(三)授位信息报送
学生必须在学位论文答辩前进入研究生管理系统“学位”栏目,完成学位授予数据核对,否则无法进行学位论文答辩分组。需修改论文题目者,务必于11月之前在系统中完成论文题目变更。
(四)其它未尽事宜详见西南大学关于做好2024年秋季学期研究生毕业暨学位授予工作的通知
http://yjsyygb.swu.edu.cn/info/1072/5844.htm。