一、答辩时间
1、硕士研究生答辩时间:2020年5月31日 8:30正式开始答辩;
博士研究生答辩时间:2020年6月04日8:30正式开始答辩;
请各位老师答辩前5分钟进入平台。
(答辩秘书需要组织答辩专家和答辩学生提前进入软件测试。)
二、答辩形式
线上答辩,使用平台为“腾讯会议”。
“腾讯会议”下载地址:https://cloud.tencent.com/act/event/tencentmeeting_free?fromSource=gwzcw.3375071.3375071.3375071&utm_medium=cpc&utm_id=gwzcw.3375071.3375071.3375071
设备要求:电脑须有摄像头,为保证麦克风效果,建议答辩时佩戴耳机(普通带有麦克风的手机耳机均可)。
三、答辩现场流程
此次答辩线上进行,学生通过共享屏幕播放提前录制的陈述视频(硕士15分钟以内,博士30分钟以内),现场不再进行陈述,陈述视频播放后直接进入问答环节,问答环节硕士控制在10分钟以内(博士30分钟以内,答辩主席控制时间),答辩当场评分(无记名形式),满分100分,及格分60分,分数不及格者视为不通过学位答辩,分数低于50分者视为不通过毕业答辩。
所有学生答辩完成后,学生统一退出“腾讯会议”,答辩专家留在“腾讯会议”平台商讨是否推优,答辩秘书统计答辩通过情况。统计完成后答辩秘书组织学生统一再次进入“腾讯会议”平台,答辩主席宣布答辩结果,所有专家、学生打开摄像头进行截图合影。
答辩决议草稿电子版在答辩当天交由答辩主席修改,修改后返回给答辩秘书(请勿直接返回给学生),将决议内容粘贴至学位申请书“答辩决议页”上,答辩主席签名后生成PDF版“答辩决议页”(决议页为单页),PDF版由答辩秘书发给学生制作学位申请书,同时整理成文件夹发送给教学秘书,文件夹命名“X组-答辩决议”,答辩决议命名“学号-姓名-答辩决议”。
四、注意事项
1、为方便答辩专家交流,由答辩秘书提前建立答辩专家微信群,告知专家答辩安排,并提前提供相关资料供专家查看。
2、根据学校要求,研究生答辩采用无记名投票方式,结合学院推优办法,本次答辩结果以分数计,满分100分,及格分60分,分数不及格者视为不通过学位答辩,分数低于50分者视为不通过毕业答辩。评分使用微信小程序“打分工具”无记名打分,每位学生答辩完成后,由答辩秘书将打分程序发在专家微信群。
3、为促进学术交流,低年级研究生可进行答辩旁听学习。答辩前一天,答辩秘书创建好腾讯会议,并将会议邀请发送至教学秘书汇总,教学秘书汇总后供低年级同学参会旁听。
4、答辩过程中无关人员需关闭麦克风保持静音。
5、答辩秘书应组织学生进行提前演练,逐一查看学生网络是否通畅,录屏是否清晰、录屏音质是否达到要求、摄像头及麦克风是否正常,如有问题请提前联系教学秘书。
五、平台操作指南
1、专家操作指南
答辩前,请各位专家电脑端登录网址:https://cloud.tencent.com/act/event/tencentmeeting_free?fromSource=gwzcw.3375071.3375071.3375071&utm_medium=cpc&utm_id=gwzcw.3375071.3375071.3375071下载“腾讯会议”电脑端,通过微信登录“腾讯会议”软件,并检查摄像头、麦克风是否正常(建议专家佩戴耳机)。答辩开始前点击“加入会议”按钮,输入会议号(答辩秘书会提前告知各组答辩专家和答辩学生),输入入会名称:答辩专家-XX,点击下方蓝色按钮 “加入会议”进入答辩。
进入答辩后,软件下方有静音、开启摄像头等按钮,可供专家切换;点击屏幕最下方的“成员”后将鼠标移至右上角的头像处即可进行改名操作;答辩秘书可将答辩专家设置为联系主持人;答辩学生通过共享屏幕播放提前录制好的论文PPT讲述视频。
2、观摩师生操作指南
观摩师生可通过下载电脑或手机客户端加入预答辩现场,也可通过点击链接使用微信小程序直接加入,具体由教学秘书提前一天将各组会议信息上传至群共享。
食品科学学院
2020年5月26日