根据《西南大学学位授予工作实施细则》《关于做好2022届研究生毕业暨学位授予工作的通知》,及硕士培养有关规定和学校关于毕业生工作的安排,现就做好食品科学学院2022届硕士研究生毕业暨学位授予等工作有关事项通知如下:
一、毕业论文的撰写
根据《西南大学博士硕士学位论文规范》《西南大学专业学位硕士论文规范与评价标准》及《西南大学博士研究生、硕士研究生学位论文撰写及打印要求》(见学生手册)撰写及打印论文。
二、毕业申请的提交
申请秋季毕业的硕士请于9月9日前加入QQ群895635363,申请结业、单独毕业、学位授予和毕业暨学位授予的硕士研究生均需加群,后续事宜将在群里通知。
(一)系统申请
1、申请双证毕业的毕业生需要在系统中首先进行论文审核(MIS系统-毕业与学位-学术论文登记-中文录入/外文录入,刊物级别SCI一区为国外A1、SCI二区为国外A2、SCI三、四区为国外A3),论文审核导师审核通过后方可提交学院审核。研究生论文审核截止日期为9月14日,需在完成论文审核后方可进行双证申请,研究生教学秘书将在提交论文截止后统一审核。
导师审核地址:登录导师MIS系统→导师培养指导→科研信息审核→学生发表论文审核→右侧点击未审核。
硕士毕业生已被录用(以编辑部正式录用通知为准)的学术论文可进行答辩资格申请。
提交论文附件时请注意,上传的材料中,见刊的英文SCI、EI文章必须要有检索报告和论文全文;见刊的中文文章需要有封面、含该论文的目录页(目录页圈出本人发表的论文)、论文第一页;录用的文章需要有录用证明(需导师签字)及论文全文。注意所有材料需合成为一个PDF文件上传。
2、论文审核完成后,所有申请毕业的研究生需在MIS系统中提交毕业申请(MIS系统-毕业与学位-学生答辩申请(双证))。申请毕业暨学位授予或申请单独授予学位的研究生,提交答辩申请时请选择双证(由于系统原因在职也暂时选择双证),申请单独毕业(只拿毕业证)的学生选择单独毕业。MIS系统申请学位板块开通至9月14日,请同学们务必在此期间内提交申请,超过期限系统将自动关闭,过时不补。请符合毕业暨学位授予条件,需要提交秋季答辩申请的同学,在规定时间内提交,并请导师审核是否达到毕业条件,导师通过后在系统中审核确认。超过期限系统将自动关闭,责任自负。
(二)材料提交(9月15日前)
1.《2021年秋季答辩名单》电子版;
2.《答辩资格审查表》纸质版(不需要另附文章证明);
3.《论文未见刊说明》纸质版,文章状态为录用的研究生填写;
4.《延期毕业申请表》纸质版,延期毕业提交。
所有材料纸质版须手写签字,表格不得随意增页,收齐汇总并核查无误后纸质版按照学号排好,交学院研究生管理办公室,电子版汇总表格发至邮箱lisheng5@swu.edu.cn,邮件命名:【答辩资格审查】汇总人姓名-电话。
申请答辩前,请各位同学完成学费、住宿费等费用结清工作,研究生院学位办不受理未完清相关手续学生的毕业及学位申请。
三、答辩资格的审查
答辩资格的审查以线上线下结合的方式进行。学院将在9月14日前进行学术成果审核,审核中如有材料未提交、材料提交不正确、成果不合要求等情况,则审核不予通过,由研究生教学秘书给出审核不通过名单。第一次审核不通过的研究生,材料驳回后可在9月15日前重新提交材料,学院将在9月15日前进行第二次审核。审核结果如有争议,可提交学院学术委员会讨论。
四、硕士生盲评
1、学位论文的查重(1次/论文)
秋季硕士毕业生学位论文查重稿的提交时间一般为9月20日,查重的论文按照学校要求格式,去掉独创性声明、后记、致谢,保留图表、参考文献,封面的学校代码和学号也需保留。学位论文具体格式要求可参考《研究生手册》,封面及独创性声明可在“西南大学研究生院官网-学位管理-下载区-学位申请者用表格”处下载。根据《关于做好2021届研究生毕业暨学位授予工作的通知》,硕士学位论文文字重合百分比不得超过20%,每篇论文仅有一次查重机会,查重不过者不得参加学位论文盲评及答辩。
毕业年级学位论文查重稿由各班委收集,班长汇总,非毕业年级研究生查重稿发送至邮箱lisheng5@swu.edu.cn (邮件命名:【硕士查重稿】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话)。查重稿为word格式电子文本,命名方式为“学号-姓名-论文题目-专业-导师”(例:112016324030928-张三-题目-食品科学-李四,命名须严格按照格式要求,如命名错误查重系统将无法识别)。
查重结果将在年级群里公布,结果公布后3个工作日内,各班委需组织毕业生填写《学位论文查重结果汇总表》,班长收齐汇总后将电子版表格发送至邮箱lisheng5@swu.edu.cn(邮件命名:【毕业年级查重汇总表】),非毕业年级需在查重结果公布后3个工作日内,将《学位论文查重结果汇总表》发送至邮箱lisheng5@swu.edu.cn (邮件命名:【查重汇总表】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话,表格命名:姓名-学位论文查重结果汇总表)。
2、学位论文的送审
硕士学位论文送审工作一般在9月底进行,材料由各班委收集核对,班长汇总,9月27日前提交以下材料至教学秘书处,逾期不提交论文者不予送审。
(1)学术型硕士论文送审稿,PDF格式,电子版,命名方式:“10635_二级学科代码_学号_LW”;送审稿件格式参照博士学位论文盲评稿。
(2)《学术硕士论文盲评清单》(上传格式学术学位填)电子版;
(3)专业硕士论文送审稿,PDF格式,电子版,命名方式:“学号”;
(4)《专业硕士论文盲评清单》(上传格式专业学位填)电子版;
(5)《学位论文送评确认表》纸质版,不得增页,手写签字,导师签字。
五、盲评材料的返回
硕士学位论文盲评周期一般为30天,盲评结果返回后将统一公布。评阅结果的使用见《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》,毕业生收到评阅意见后,需要根据专家意见认真修改论文,并填写《学位论文修改报告(盲评后)》。
七、答辩
秋季毕业暨学位答辩一般在11月中旬进行,具体另见答辩安排。
八、其他说明
(一)学位申请书等学位申请表格从研究生院网页下载最新表格。请务必按要求填写并保持格式不变,不符合要求者拒收,请各位同学仔细检查。
(二)因保密等原因,需要推迟学位论文公开时间的,在正式答辩前提交相应的材料,并在授权书上选择相应的推迟公开时间。
(三)授位信息报送
学生必须在学位论文答辩前进入MIS系统“毕业与学位”栏目,完成学位授予数据核对,否则无法在MIS系统中进行学位论文答辩分组。需修改论文题目者,务必于11月之前在MIS系统中完成论文题目变更。
(四)其它未尽事宜详见《关于做好2022届研究生毕业暨学位授予工作的通知》(http://pgs.swu.edu.cn/info/1012/3129.htm)。