食品科学学院2022年春季博士研究生毕业答辩的通知

一、     盲评结果

评阅结果各位同学注意查收，参考评阅书中修改意见，修改论文。

二、     答辩流程及安排

(一)答辩时间

本次博士研究生答辩通过线上线下相结合方式进行，答辩日期为5月22日进行，具体时间及分组见答辩安排。

(二)答辩流程

（1）  答辩开始前由学院主管领导宣布答辩委员会主席及成员名单。

（2）  答辩委员会主席宣布答辩开始并主持论文答辩。

（3）  答辩人报告学位论文的主要情况，重点报告论文主要观点、主要研究过程和方法、创新之处和存在的问题以及其他补充说明内容。

（4）  答辩委员会提问，答辩人回答提问。答辩委员会着重与答辩人共同探讨问题，避免泛泛评论。现场旁听者可就论文提问，参与答辩。答辩委员会重点考察答辩人回答所提问题的科学性、准确性。

（5）  博士学位论文答辩时间不少于90分钟，其中陈述报告时间不少于45分钟,专家问答的时间由主席把控。

（6）  导师或导师组教师介绍答辩人简历、执行培养计划、从事科学研究、论文写作及论文主要学术价值等基本情况。

（7）  答辩委员会主席宣读或简要介绍学位论文评阅的评审意见。学位论文评阅书电子版（一式一份共三份）会前会统一发送给专家。

（8）  所有毕业生、线上线下师生旁听者、志愿者等回避，答辩委员会举行单独会议，就学位申请人是否通过论文答辩投票表决并形成决议，决议经全体成员三分之二以上同意通过。主要议程和内容为：

a)   在对答辩情况充分交换意见的基础上，以无记名投票方式作出是否通过答辩并是否建议授予学位的决定，并对本年度3位申请优秀博士论文者的论文答辩情况进行打分（满分100）。答辩秘书提前将学位论文答辩表决票发给线上专家，线下专家现场用纸质票投票。

b)     评议学位论文水平及答辩情况。答辩委员会应根据学位论文的评价项目和评价要素，对论文本身及答辩情况在表决票上作出优、良、合格、不合格4个等级的评价。

c)      讨论并形成答辩决议书。决议书内容主要包括：对论文选题、研究设计、研究过程与方法、学术水平、研究成果及学术规范、写作水平、不足之处等作出总体评价，提出修改意见，申明论文答辩表决方式、是否通过答辩、是否建议授予学位及等级评定结论，以及是否推送评选优秀博士论文。（会上提供决议草稿，各位委员专家可以草稿内容为基础进行讨论，由答辩主席修改）。答辩决议书由答辩委员会主席签字生效。

（9）  答辩委员会主席向答辩人当面宣读答辩委员会决议并宣布表决结果。

（10）全体毕业生及答辩委员会委员合影留念

(三) 博士学位论文答辩不合格的，经论文答辩委员会同意，可在两年内修改，重新申请答辩一次。

(四) 博士学位论文答辩委员会认为申请人的论文虽未达到博士学位的水平，但已达到硕士学位的水平，且申请人尚未获得过该学科（专业）硕士学位的，可作出授予硕士学位的决议，报送学位评定委员会。

(五) 其余未尽事宜见《西南大学研究生学位论文评阅与答辩管理办法》（〔2020〕331号）文件。

三、     答辩前提交材料

请各位参加本次答辩的博士同学在5.16日（周一）前将以下材料电子版打包发送至邮箱foodsciencegrad@163.com （文件夹及邮件命名：【博士答辩前材料】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话），纸质版材料交至食品科学学院研究生管理办公室。

1.  学位论文答辩专家查看稿

1）  电子版（PDF格式），以“1. 学位论文-博士-二级学科专业-学号-学生姓名”命名；

2）  纸质版，线下专家需要提供纸质版学位论文（每位专家一份）。纸质版论文需装订成册，在答辩前以组为单位交给答辩秘书。（答辩后请各位博士领回）

答辩专家查看稿独创性声明不需要签字，其余格式需要保留完整，具体论文格式要求可参考《研究生手册》，封面及独创性声明可在“西南大学研究生院官网-学位管理-下载区-学位申请者用表格”处下载。

2.  《学位论文评阅书》

1）电子版

电子版评阅书pdf版，请单独建文件夹，文件夹命名“2. 评阅书”，每份评阅书分别文件命名为“2.1.评阅书-学生姓名、2.2评阅书-学生姓名、2.3.评阅书-学生姓名”；

2）纸质版 （答辩后请各位博士领回，并在答辩后将所有答辩后纸质提交材料按要求整理好后统一交回）

纸质版《学位论文评阅书》，每份评阅意见打印1份，3份分开，两颗钉左侧竖直装订，双面打印。答辩过程中请线下专家传阅。

3.  《西南大学学位论文评阅修改报告》及《西南大学学位论文预答辩修改报告》

1）电子版

word格式，命名为“3.论文评阅修改报告及预答辩修改报告”

2）纸质版（答辩后请各位博士领回，并在答辩后将所有答辩后纸质提交材料按要求整理好后统一交回））

1式1份，双面打印，学生签字、导师签字，两颗钉装订。答辩过程中请线下专家传阅。其中预答辩修改报告纸质版可以在研究生办公室袁老师处领取之前交的版本。

4.  答辩记录本纸质版

1式1份，完善封面和基本信息，双面打印，两颗钉装订。答辩时记录答辩过程（包括答辩流程，专家问了什么问题，怎么回答的等），答辩后交给答辩秘书，不能带走。学生要参考可以拍照。

5.  《答辩决议草稿》

答辩决议最后要放在人事档案里存档，请各位同学认真按要求撰写草稿。

1）电子版，word格式，命名为“4. 答辩决议草稿”。

A.   决议草稿格式参照《学位申请书》内答辩委员会决议页，姓名需电子填写。

B.   要求：决议书内容应充分、具体、无空话、套话，篇幅400-500字，主要内容包括：学位论文选题目的意义；学位论文研究取得的主要成果及创新点；学位论文的不足及修改意见；学位论文评价等级；答辩表决方式及答辩结论，结论应表明是否通过学位论文答辩，是否建议授予学位。（结论示例：答辩委员会由？人组成，？人投票，？票同意通过博士学位论文答辩，建议授予XX同学工学博士学位。）

答辩决议草稿在答辩当天交由答辩主席修改并签字后生效，并将“答辩表决结果”的票数补充完整（如全票同意，则不通过和弃权写0票），形成正式答辩决议。生效的答辩决议由答辩秘书打印至学位申请书的“答辩决议页”上形成纸质版，由答辩主席签名，形成完整的学位申请书。最终答辩决议可由答辩秘书拍照返回给学生，根据其修改论文内容并撰写答辩后修改报告。完整的学位申请书请答辩秘书审核后提交至研究生管理办公室袁老师处。

2）纸质版，线下专家及答辩秘书一人一份，供专家讨论修改时参阅。

6.  实验记录本（答辩后请各位博士领回，实验室存档）

答辩过程中请线下专家传阅

7.  “推迟公开”学位论文登记表

和导师商量是否推迟公开，推迟公开论文请提交《食品科学学院研究生“推迟公开”学位论文登记表》纸质版，1份。同时要在论文授权书页面上选择相应的推迟公开时间。请注意，申请优秀博士论文的同学不能选择推迟公开。

8.  《博士学位基本信息表》

请在学位论文答辩前进入MIS系统“毕业与学位”栏目，完成学位授予数据核对，提交后导出信息表，交纸质版1份。

9.   《博士学位申请书》

  请按照下述要求并参考申请书填写示例模板，双面打印，提交电子版及1式2份纸质版至办公室袁老师处。请严格按照要求和模板进行填写，如果有问题必须重新打印签字提交。博士学位申请书将装入各位博士的档案，非常重要，请大家务必认真对待；

1)   按照以下要求填写好后提交电子版，命名为“5. 学位申请书”；

2)   纸质版双面打印，1式2份，左侧两颗钉子竖直装订，答辩后请领回，并在答辩秘书处领取最终答辩决议纸质页，并将答辩决议页替换为最终正式答辩决议；最后将所有需答辩后提交的纸质材料按要求整理好后统一交回。

3)   表格每学期都有更新，请不要用以前师兄师姐的版本或者以前下载的版本，务必近期在学校官网下载；

4)   不要随意增页，减页，格式不得修改；

5)   照片打印后贴上去，蓝底；

6)   交来的申请书，申请人签字、指导老师意见签写需齐全，签字一律手写，签字日期在答辩日期之前，答辩决议页在答辩后从答辩秘书处领取的正式纸质版决议替代；

7)   “答辩表决结果”票数在答辩后补充完整；

8)   “学位评定分委员会意见”中“分委员会名称”手写补充：“工学部学术委员会”；应到人数实到人数不填，“授予XX同学”栏手写补充本人姓名；

9)   课程成绩页必修环节学分（专业实践、听学术报告、社会实践等）也需要填写，学分保留一位小数，具体学分请参照培养方案(工学博士应修最低学分13分，必修课程最低学分11分)，务必注意。

10) 如果有其他问题请及时咨询办公室袁老师处后填写，如果填完完成后不确定是否符合全部要求，也可以提前先打印一份草稿拿到袁夏梦老师处进行审核。

四、     答辩后提交材料（5月30日前提交全部材料）：电子版材料打包发送至邮箱foodsciencegrad@163.com （邮件命名：【博士答辩后提交材料】-学号-姓名-专业-导师-本人联系电话，纸质版材料个人按照以下要求和顺序整理好后交至食品科学学院研究生管理办公室袁老师处。

(一)     纸质版材料：

 1.  完整版《学位申请书》

1式2份，纸质版，双面打印，具体要求见上述答辩前提交材料第七点。 完整版即包含答辩主席签字的正式答辩决议，并补充答辩投票情况，且完成所有个人、导师和学院签字盖章部分的版本。

 2.  学位论文评阅书

夹在申请书内，1位评阅专家打印1份，3份分开，两颗钉左侧竖直装订，双面打印。如果评阅书封面信息不完整请进行补充，评阅书封面要有作者姓名。

 3.  修改后的纸质版学位论文终稿

装订好提交3份(国家图书馆、校档案馆和图书馆各存1份)。每本论文导师签字1处，作者签字2处，授权声明注意使用最新版本（学生使用表格C7），是否公开记得勾选。

 4.  《西南大学学位论文答辩修改报告》、《西南大学学位论文评阅修改报告》、《西南大学学位论文预答辩修改报告》

纸质版一式一份，双面打印，本人和导师签字确认。答辩修改报告请详细列出修改内容，说明学位论文修改情况。

 5.  《学历博士授位信息登记表》

   纸质版1份，研究生院学位下载页面提供学位申请者用表格C4。

(二)     电子版材料，建立文件夹打包发送，文件夹命名为324-食品科学学院-学生姓名。

1.  《西南大学申请博士学位学术成果登记表》及支撑学位申请的代表性学术成果电子版。

学术成果代表作限两项，符合学位申请要求的即可；学术论文必须含刊物的封面、目录、全文，英文文章同时请附上检索报告。

建文件夹，文件夹命名为1.学术成果；文件夹内学术成果登记表为word格式一份，pdf格式一份，命名格式：学术成果登记表-学生姓名；学术成果用原件扫描，pdf格式。命名格式：1.1学术成果-学生姓名；1.2学术成果-学生姓名。检索报告请和学术成果论文分开，不要合并为一个文件。可命名为1.1学术成果检索报告；1.2学术成果检索报告

2.  《学位论文评阅书》

建文件夹，文件夹命名：2.评阅书。用学位中心评阅书原件，pdf格式。命名格式：2.1评阅书-学生姓名；2.2评阅书-学生姓名；2.3评阅书-学生姓名。

3.  答辩决议

用最终学位申请书上正式答辩决议页扫描pdf版，仅为1页，答辩主席签字、投票栏等务必齐全。命名格式：3. 答辩决议-学生姓名

4.  中文摘要

word格式，格式命名：4. 中文摘要-学生姓名（注：摘要中需包含学位论文题目、学生姓名和学科专业、导师姓名、关键词，不要随意增减内容）。

5.  学位论文修改报告

建文件夹，文件夹命名：5.学位论文修改报告。文件夹内要包含三份不同时期的修改报告，word格式和pdf格式各一份，本人、导师签字齐全，日期完整。格式命名：5.1预答辩修改报告，5.2评阅修改报告，5.3答辩修改报告。所有的pdf电子版修改报告都要完成签字、日期等环节。

6.  B9学位审核情况表及西南大学2022年春季学期学位论文清单电子版，在文档命名上加上个人姓名。

7.  电子版学位论文终稿

要与纸质论文终稿完全一致。“学位论文版权使用授权书”页面需要在研究生院官网下载最新版，签好字后替换掉原有页，是否公开需要勾选，保存成一个完整的PDF。电子版论文发送两份，一份命名为“324__二级学科专业代码_学号_学生姓名_LW”，另一份命名为“10635_二级学科专业代码_学号_学生姓名_LW”。

Ps: 需修改论文题目者，务必于6月之前在MIS系统中完成论文题目变更，题目变更由导师在系统中审核通过后生效，之后提醒研究生办公室袁老师审核。

  以上所有表格，请使用研究生院发布的最新版本表格，不要使用旧版表格。

五、 论文答辩采取评分制

本年度有三位同学申请优秀博士论文，答辩委员会专家将根据学位论文评阅答辩及公开发表学术论文情况，对学位论文进行评分，满分100分，其中学位论文评阅答辩为50分，公开发表学术论文为50分。具体评分方法请参考相关文件，并按照后续通知提供相关材料。